Pengadaan
Menender paket kerja, mengunci vendor, dan memesan barang berjangka panjang tepat waktu.
Ringkasan fase 04
Pengadaan adalah tahap yang paling sering menentukan apakah jadwal proyek bertahan. Beberapa item punya waktu tunggu panjang, misalnya trafo, genset, chiller, dan struktur baja fabrikasi, sehingga pemesanannya harus dikunci jauh sebelum pekerjaan lapangan menyentuh area terkait. Kami memecah proyek menjadi paket kerja, menender setiap paket kepada penyedia yang sudah lolos prakualifikasi, lalu mengelola kontrak, jaminan, dan logistiknya sampai barang berdiri di lokasi.
Yang kami kerjakan
-
Menyusun strategi paket kerja: apa yang dikerjakan sendiri, apa yang disubkontrakkan, dan batas tanggung jawabnya.
-
Prakualifikasi penyedia: kapasitas produksi, rekam jejak, kondisi keuangan, dan catatan K3.
-
Tender terbuka atau terbatas, dengan evaluasi teknis dan komersial yang dipisah.
-
Identifikasi dan pemesanan awal long-lead item: trafo, genset, chiller, overhead crane, struktur baja, panel utama.
-
Penyusunan kontrak, jaminan pelaksanaan, dan asuransi Contractor All Risk.
-
Inspeksi pabrik dan Factory Acceptance Test untuk peralatan utama sebelum pengiriman.
-
Ekspedisi, logistik lokasi, serta pengurusan impor dan bea masuk bila barang didatangkan dari luar negeri.
Keluaran tahap ini
- Daftar paket kerja dan lingkup masing-masing
- Laporan evaluasi tender dan rekomendasi pemenang
- Kontrak subkontraktor dan pemasok
- Jadwal pengiriman long-lead item
- Laporan FAT dan sertifikat material
- Dokumen impor dan kepabeanan bila berlaku
| Item waktu tunggu panjang | Trafo, genset, chiller, crane, baja fabrikasi |
|---|---|
| Uji pabrik | FAT sebelum pengiriman |
| Asuransi | Contractor All Risk |
| Jaminan | Jaminan pelaksanaan dan pemeliharaan |
| Durasi tipikal | 6–20 minggu, berjalan menerus |
Pertanyaan tentang fase ini
- Apakah klien boleh menunjuk vendor sendiri?
- Boleh, dan itu umum untuk mesin produksi. Vendor tunjukan klien kami masukkan ke jadwal dan koordinasi lapangan seperti paket lain, dengan batas tanggung jawab yang ditulis jelas di kontrak sejak awal.
- Bagaimana harga material yang berfluktuasi ditangani?
- Untuk komoditas yang bergerak cepat seperti baja, kami menawarkan penguncian harga lebih awal atau klausul penyesuaian yang terikat indeks publik. Mana yang dipakai disepakati di kontrak, bukan diputuskan saat harga sudah naik.